وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد الروابط القوية عن فرص عمل جديدة في تخصصات إدارة الأعمال.

نتطلع إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق مسؤول التوثيق الدائم في منطقة مدينة زايد.

نتطلع إلى توظيف أفراد يمتلكون Skills عالية العمل بروح الفريق لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ نظام العمل.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لتحسين الأداء العام.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

القدرات المطلوبة

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمدينة زايد - وظائف الامارات

وظائف مشابهة