وظائف الاردن

وصف الوظيفة

لشركة الرؤية الرقمية مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة عمان.
وظائف عمان و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء في مجال الأثاث والديكور
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية وخصوصية
- مهارات التنظيم العالي لإدارة الأعمال اليومية بكفاءة
- مهارات كتابة وإعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق
- المعرفة الجيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel

المهام:

- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية بشكل منظم
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة بشكل يومي
- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها
- التعامل مع الزوار واستقبالهم وتوجيههم بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي

القدرات المطلوبة

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

وظائف سكرتارية في مجال الأثاث والديكور بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة