وظائف مصر

وصف الوظيفة

خبرونا Aspire Holdings إنها تبحث عن موظفين بقطاع HR تبي ضم فريق قوي سكرتيرة في سوهاج.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ الوظيفة.
بجانب الالتزام لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على تقديم مزايا جذابة بما في ذلك فرص للنمو.

إذا تشوف نفسك مؤهل للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية

المهام:

- تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وإدارة الاستفسارات الواردة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- الحفاظ على سلاسة التواصل بين المدير والفريق وتسهيل تدفق المعلومات

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.

القدرات المطلوبة

- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية

سكرتيرة للتوظيف بسوهاج - وظائف مصر

وظائف مشابهة