وظائف الامارات

وصف الوظيفة

لشركة Core Dynamics مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة دبي.
وظائف دبي و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- ما تفوتش الفرصة وانضم لفريق عمل مميز.

القدرات المطلوبة

- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة