وظائف مصر

وصف الوظيفة

تبحث شركة Optimum Dynamics عن سكرتير مسائي براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع المواقف غير المتوقعة بفعالية
- مهارات تواصل ممتازة لضمان توفير معلومات دقيقة للموظفين والزوار
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة وسرعة
- القدرة على التعاون مع فريق العمل لتعزيز الأداء العام للمكتب
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والتقويمات بشكل فعال

المهام:

- توفير الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنفيذ مهامهم اليومية
- تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- دعم وتحفيز بيئة العمل الإيجابية وتعزيز التعاون بين الزملاء
- تسجيل وحفظ السجلات الهامة والمعلومات الضرورية لضمان سهولة الوصول إليها
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.

سكرتير مسائي بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة