وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة بالرياض حديثة اليوم مقدمة من النهضة الرقمية بالرياض
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الرياض

المهارات:

- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.

مطلوب سكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة